В случае, если студент не может получить подписанную отсканированную версию какого-либо документа, необходимо направить в адрес официального секретаря ГЭК письмо примерно следующего содержания:<<я, такой(я)-то такой(я)-то, научный руководитель/соруководитель/консультант/рецензент (ненужное удалить) ВКР студента такого-то, предоставить подписанную электронную версию не имею возможности, присылаю версию без подписи и удостоверяю свое согласие содержанием документа, прошу принять в дело>>

Предварительно необходимо связаться с секретарем и согласовать с ним.